De la création à la livraison

PROJECTA est avant tout un prestataire de services désireux de vous apporter une réponse globale dans la gestion de vos documents imprimés.

Grâce aux technologies numériques, PROJECTA vous apporte toutes les réponses professionnelles en haute qualité pour l’impression, la reproduction, la personnalisation et le façonnage de vos documents, en couleur ou en noir et blanc, dans des délais courts.

De l’étude de votre dossier, la définition d’un cahier des charges, l’exécution de vos travaux à la livraison dans vos murs ou directement à toute adresse spécifique que vous nous communiquez, l’équipe de PROJECTA met tout en œuvre pour répondre sans délai à vos demandes.

L’impression étant souvent le dernier maillon d’un long processus de réflexion, de création et de travail d’exécution, souvent réalisé en équipe, PROJECTA met tout en œuvre pour répondre à l’urgence et l’exigence de qualité et d’innovation des travaux que vous nous confiez.

SERVEUR FTP

PROJECTA met gracieusement à la disposition de tous ses clients un serveur FTP (File Transfer Protocol), PROJECTFILE, qui permet, à partir d’ordinateur (PC, Mac,…) et de n’importe quel navigateur Internet de transférer simplement des fichiers sur notre serveur, dans votre dossier sécurisé par un identifiant et un mot de passe.

Accéder au serveur

SERVEUR GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS

PROJECTA a par ailleurs développé pour ses clients une offre globale pour la Gestion Electronique de leur Documents (GED). Cette offre payante, qui va de la numérisation dans nos ateliers ou sur vos sites, au stockage (indexation, classement…) et la gestion en ligne de l’ensemble des fichiers, propose un véritable espace collaboratif de transfert et de stockage de vos documents en ligne, PROJECTDOC

PROJECTDOC permet de déposer et d'accéder à vos documents 24h sur 24, depuis n'importe où dans le monde. Avec une interface simple d'utilisation, PROJECTDOC propose un nombre important de fonctionnalités. Une prévisualisation rapide de chaque document permet un traitement rapide de vos documents.

PROJECTDOC permet de recevoir via Internet et stocker dans des librairies personnalisées des fichiers de tous types et de les partager, en téléchargement ou en impression.

La sécurité du système est un des points centraux du développement, elle permet de spécifier précisément les droits des utilisateurs.

GESTION DES DOSSIERS D’APPEL D’OFFRE

PROJECTA a mis en place et met à la disposition des ses clients maître d’œuvre une plateforme de gestion et de dématérialisation des appels d’offres pour les marchés publics et privés : la solution CVP AO.

Cette plateforme permet aux entreprises du BTP de consulter, télécharger et commander les appels d'offres des clients maitres d’œuvre correspondant à leurs métiers.

Une équipe est dédiée à la prise en charge des Dossiers de consultation des Entreprises (DCE) communément appelés Appels d’offres. Nous contrôlons vos dossiers de consultations, assurons le suivi des commandes Internet des appels d’offres, imprimés, sur support CD ou DVD, ou téléchargés. Nous garantissons la conformité entre les dossiers papiers et les fichiers numériques. Nous gérons l’impression des DCE sur papier recyclé (de l’impression des plans jusqu’à la pochette contenant l’ensemble des éléments du DCE).

Notre équipe assure leur dématérialisation via l’espace WebAO. Notre objectif est d’assurer le maximum de réponses de soumissionnaires grâce une diffusion optimisée du DCE par un accès 7j/7, 24h/24 à la plateforme, la mise en place d’alertes personnalisées par les soumissionnaires concernés.

Confier la gestion d’appels d’offres à PROJECTA, c’est vous assurer que vos DCE sont hébergés par un prestataire garantissant la fiabilité, la confidentialité et la sécurité de vos documents.

LIVRAISON

PROJECTA met à votre service son équipe intégrée de livraison (voitures et moto) afin de vous assurer de bout en bout un service de qualité et une grande disponibilité. Nous prenons en charge sur vos sites les dossiers qui ne peuvent être transmis par voie électronique et livrons, partout où vous le souhaitez les travaux réalisés pour votre compte.

Pour toutes les livraisons très urgentes ou en dehors de Paris et la Région Parisienne nous avons conclu des partenariats avec coursier.fr, la Poste et UPS afin de vous garantir le service le plus adapté dans les délais qui nous sont impartis. Nous assurons le suivi de l’ensemble de vos livraisons.

Afin de vous faire gagner du temps, PROJECTA propose à ses clients un service de diffusion rapide et tracée de l’ensemble des documents produits, en France et à l'international, auprès des utilisateurs finaux.

  • Conditionnement
  • Expédition
  • Suivi d'acheminement
  • Confirmation de livraison

Selon vos besoins, nous réalisons également la logistique de vos documents imprimés :

  • Stockage
  • Colisage
  • Répartition

Suivez-vos expéditions sur les sites de nos partenaires.